Nachreichung zur Regularisierung 2026: Dokumente und Zeitplan

Wenn Sie Ihren Antrag auf außerordentliche Regularisierung vor dem 30. Juni 2026 eingereicht haben und nun aufgefordert werden, Unterlagen zu ergänzen, befinden Sie sich in der Nachreichungsphase. Das bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Akte fehlerhaft ist: Es bedeutet, dass die Verwaltung noch ein zusätzliches Dokument, eine besser lesbare Kopie, eine korrekte Legalisation oder einen Nachweis benötigt, um die Bearbeitung fortsetzen zu können.

Diese Phase ist wichtig, weil das Verfahren mit 1.174.978 registrierten Anträgen abgeschlossen wurde und das Aktenvolumen enorm ist. Das Ministerium teilte am 2. Juli 2026 mit, dass die persönliche Nachreichung bis zum 30. September 2026 geöffnet bleibt. Praktisch gesehen ist Ihr Ziel einfach: feststellen, was fehlt, alles gut vorbereitet mitbringen und für alles, was Sie einreichen, einen Nachweis aufbewahren.

Was Nachreichung bedeutet und wen sie betrifft

Nachreichen bedeutet, einen bereits eingereichten Antrag zu korrigieren oder zu vervollständigen. In diesem Fall geht es um Personen, die ihren Antrag auf außerordentliche Regularisierung fristgerecht eingereicht haben und zusätzliche Unterlagen vorlegen müssen, damit ihre Akte weiterbearbeitet werden kann.

Die außerordentliche Regularisierung 2026 wurde durch das Königliche Dekret 316/2026 vom 14. April genehmigt und eröffnete zwei Hauptwege: einen für bestimmte Antragstellende auf internationalen Schutz und einen über die außerordentliche Verwurzelung für ausländische Personen, die bereits vor dem 1. Januar 2026 in Spanien waren. In beiden Wegen verlangt die Regelung den Nachweis der Identität, der Anwesenheit in Spanien, des Fehlens von Vorstrafen sowie weiterer Voraussetzungen je nach Einzelfall.

Die Nachreichungsphase öffnet die allgemeine Antragsfrist nicht erneut. Wenn Sie den Antrag nicht vor dem 30. Juni 2026 eingereicht haben, hilft Ihnen dieser Leitfaden nicht dabei, einen neuen Antrag zu beginnen. Er richtet sich an Personen, die bereits eine Akte haben und das ergänzen müssen, was die Verwaltung verlangt.

Bevor Sie etwas unternehmen, prüfen Sie drei Dinge: den Einreichungsbeleg, jede erhaltene Mitteilung und den Kanal, über den Ihre Akte eingereicht wurde. Wenn ein Anwalt, eine Gestorin, eine soziale Einrichtung oder eine Vertretung den Antrag eingereicht hat, bitten Sie um eine Kopie der Aufforderung und eine genaue Liste der fehlenden Unterlagen. Wenn Sie gerade beginnen, Ihre Unterlagen in Spanien zu ordnen, kann Ihnen auch unser Leitfaden zu Anmeldung im Melderegister und Gesundheitskarte 2026 helfen, denn viele Wohnsitznachweise entstehen aus alltäglichen Behördengängen.

Prüfbare Dokumentenliste für die Nachreichung

Nicht jede Akte benötigt dasselbe. Die praktische Regel lautet: Bringen Sie genau das mit, was verlangt wird, bereiten Sie Ihre Unterlagen aber nach Blöcken geordnet vor, damit die Person am Schalter sie ohne Zeitverlust prüfen kann.

Grunddokumente, die Sie immer mitnehmen sollten

Identitätsdokument: vollständiger Reisepass, auch wenn er abgelaufen ist, Eintragungsbescheinigung oder in Spanien gültiges Reisedokument. Nehmen Sie Original und vollständige Kopie mit, einschließlich leerer Seiten, wenn in der Aufforderung von einer vollständigen Kopie die Rede ist.
Nachweis des ursprünglichen Antrags: Beleg, Aktennummer, Einreichungsquittung oder jedes Dokument, das beweist, dass Sie fristgerecht eingereicht haben.
Mitteilung oder Nachreichungsaufforderung: ausgedruckt und, falls vorhanden, zusätzlich auf dem Mobiltelefon. Markieren Sie mit einem Stift jedes angeforderte Dokument.
Nachweis über die Gebührenzahlung: wenn die Aufforderung angibt, dass er fehlt, falsch zugeordnet ist oder korrigiert werden muss.
Aktuelle Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wohnanschrift. Wenn Sie umgezogen sind, bereiten Sie einen Nachweis der neuen Anschrift vor.

Nachweise über Anwesenheit und Aufenthalt in Spanien

Das Königliche Dekret erlaubt den Nachweis des Aufenthalts durch jedes rechtlich zulässige Beweismittel, das ausreichende personenbezogene Daten enthält, um Sie zu identifizieren. In der Praxis gilt: Je offizieller und genauer datiert die Dokumente sind, desto besser.

Historische Meldebescheinigung oder Meldeauszug.
Arzttermine, Gesundheitsberichte oder Unterlagen von Gesundheitszentren.
Einschreibungen, Schulbescheinigungen oder Unterlagen eingeschulter Kinder.
Mietverträge, Zimmerquittungen, Versorgungsrechnungen oder Bankzahlungen.
Geldüberweisungen, Bankbewegungen oder Dokumente mit Datum und vollständigem Namen.
Berichte sozialer Einrichtungen, Vereine oder kommunaler Dienste, sofern vorhanden.

Vermeiden Sie einzelne Screenshots ohne Zusammenhang. Wenn Sie Bankbewegungen verwenden, wählen Sie Seiten aus, auf denen Ihr Name, das Datum und die Transaktion erscheinen. Wenn Sie Gesundheitsunterlagen verwenden, geben Sie nicht mehr medizinische Daten preis als nötig: Es reicht, die Anwesenheit nachzuweisen, nicht Ihre gesamte Krankengeschichte darzustellen.

Führungszeugnisse: das Dokument, das am häufigsten blockiert

Einer der sensibelsten Punkte sind die Strafregisterbescheinigungen des Herkunftslandes und der Länder, in denen Sie in den fünf Jahren vor Ihrer Einreise nach Spanien gewohnt haben. Wenn Sie die Bescheinigung bereits haben, prüfen Sie drei Dinge: ob sie nach den Regeln des ausstellenden Landes oder des Verfahrens gültig ist, ob sie apostilliert oder legalisiert ist, sofern erforderlich, und ob sie durch eine vereidigte Übersetzerin oder einen vereidigten Übersetzer übersetzt wurde, falls sie nicht auf Spanisch ausgestellt ist.

Wenn Sie die Bescheinigung beantragt und nach einem Monat nicht erhalten haben, sieht das Königliche Dekret einen Ausnahmeweg vor. In diesem Fall müssen Sie den Nachweis vorlegen, dass Sie die Bescheinigung beantragt haben, eine verantwortliche Erklärung, dass Sie innerhalb eines Monats keine Antwort erhalten haben, sowie eine Ermächtigung, damit die spanischen Behörden diese Vorstrafeninformationen bei dem entsprechenden Land einholen können. Diese Ermächtigung muss auf Spanisch und auch in der Sprache des Landes vorgelegt werden, in dem sie Wirkung entfalten soll.

Spezifische Dokumente je nach Verfahrensweg

Situation	Dokumente, die verlangt werden können	Praktischer Hinweis
Antragstellende auf internationalen Schutz	Nachweis über Antrag, Registrierung oder Formalisierung vor dem 1. Januar 2026.	Bringen Sie eine Kopie des weißen Belegs, der roten Karte oder eines gleichwertigen Dokuments mit, falls Sie es haben.
Außerordentliche Verwurzelung mit Arbeit	Arbeitsvertrag, Stellenangebot, Nachweis selbstständiger Tätigkeit oder verantwortliche Erklärung nach Muster.	Prüfen Sie, dass Namen, NIE oder Reisepassnummer und Daten mit Ihrem Antrag übereinstimmen.
Familieneinheit	Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, eingetragene Partnerschaft, Nachweise über Zusammenleben oder familiäre Abhängigkeit.	Ausländische Dokumente benötigen häufig Apostille oder Legalisation und eine Übersetzung, wenn sie nicht auf Spanisch ausgestellt sind.
Schutzbedürftigkeit	Bericht oder Bescheinigung von Sozialdiensten oder befugten Einrichtungen.	Improvisieren Sie dieses Dokument nicht: Es muss von einer zuständigen oder, sofern erforderlich, eingetragenen Stelle stammen.

Originale, Kopien, Apostille, Legalisation und Übersetzung

Bei der Nachreichung geht es nicht nur darum, das Dokument zu besitzen: Es muss auch für eine spanische Behörde akzeptabel sein. Deshalb lohnt es sich, vier Begriffe klar zu trennen.

Original und Kopie

Nehmen Sie immer das Original und eine Papierkopie jedes wichtigen Dokuments mit. Wenn ein Dokument mehrere Seiten hat, heften oder befestigen Sie es in der richtigen Reihenfolge. Geben Sie nicht das einzige Original eines ausländischen Dokuments ab, wenn dies nicht ausdrücklich verlangt wird; normalerweise vergleicht, scannt oder registriert die Stelle eine Kopie, aber Sie müssen der konkreten Anweisung folgen, die Sie erhalten haben.

Haager Apostille

Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Legalisation für öffentliche Urkunden, die von Ländern ausgestellt wurden, die dem Haager Übereinkommen angehören. Sie muss von der zuständigen Behörde des Landes angebracht werden, das das Dokument ausgestellt hat, nicht von Spanien, außer es handelt sich um ein spanisches Dokument.

Diplomatische oder konsularische Legalisation

Wenn das ausstellende Land nicht am Apostille-System teilnimmt, benötigt das Dokument in der Regel eine diplomatische oder konsularische Legalisation. Das bedeutet meist Beglaubigungen im Herkunftsland und anschließend eine konsularische Mitwirkung oder die Mitwirkung des zuständigen Ministeriums. Das dauert länger, daher sollten Sie es nicht auf die letzten Septembertage verschieben.

Vereidigte Übersetzung

Wenn das Dokument nicht auf Spanisch ausgestellt ist, bereiten Sie eine vereidigte Übersetzung ins Spanische vor. Vereidigte Übersetzung bedeutet nicht eine Übersetzung durch einen zweisprachigen Freund: Sie muss von einer anerkannten vereidigten Übersetzerin oder einem anerkannten vereidigten Übersetzer angefertigt werden. Übersetzen Sie auch die Apostille oder Legalisation, wenn sie in einer anderen Sprache verfasst ist.

Ein häufiger Fehler ist, nur die Übersetzung apostillieren zu lassen und das Originaldokument zu vergessen oder das Dokument zu übersetzen, nicht aber die Apostille. Um das zu vermeiden, prüfen Sie das Gesamtpaket: Dokument, Apostille oder Legalisation, Übersetzung des Dokuments und gegebenenfalls Übersetzung der Apostille.

Wie Sie persönlich vorsprechen und welche Alternativen es jetzt gibt

Hier muss man zwei Zeitpunkte unterscheiden. Während der Anfangsphase lief die persönliche Betreuung zur Einreichung von Anträgen ab dem 20. April 2026 mit vorheriger Terminvereinbarung über das vom Ministerium angegebene System sowie mit Unterstützung über die Telefonnummer 060. Diese Phase endete mit Ablauf der Antragsfrist am 30. Juni 2026.

Für die seit Juli geöffnete persönliche Nachreichung hat Correos mitgeteilt, dass Nachreichungen bis zum 30. September 2026 in zugelassenen Geschäftsstellen ohne vorherige Terminvereinbarung und innerhalb der festgelegten Öffnungszeiten vorgenommen werden können. Das bedeutet nicht, dass jede Geschäftsstelle geeignet ist: Prüfen Sie vor dem Weg dorthin die aktualisierte Liste der zugelassenen Geschäftsstellen.

Hauptoption: zugelassene Correos-Geschäftsstellen

Prüfen Sie, dass Ihr Antrag fristgerecht eingereicht wurde und dass Sie tatsächlich zusätzliche Unterlagen vorlegen müssen.
Suchen Sie eine Correos-Geschäftsstelle, die für die Nachreichung im Rahmen der außerordentlichen Regularisierung zugelassen ist.
Bereiten Sie Originale, Kopien und die ausgedruckte Aufforderung vor.
Gehen Sie mit ausreichend Zeit hin, insbesondere in Städten mit hoher Nachfrage.
Verlangen und bewahren Sie am Ende den Einreichungsnachweis der Nachreichung auf.

Und was ist mit Ausländerbehörden, Sozialversicherung oder Regierungsdelegation?

Während der ursprünglichen Einreichung gab es in bestimmten Provinzen Büros der Sozialversicherung, Ausländerbehörden und andere persönliche Anlaufstellen. Für die Nachreichungsphase nach Fristende ist Correos als persönlicher Kanal angekündigt. Wenn Ihre Mitteilung eine konkrete Stelle, ein bestimmtes Register oder einen bestimmten elektronischen Kanal nennt, befolgen Sie diese Anweisung vor jeder allgemeinen Anleitung.

Wenn Sie die Mitteilung nicht verstehen, warten Sie nicht bis zum letzten Tag. Sie können die 060 anrufen, das offizielle Regularisierungsportal konsultieren oder Unterstützung bei einer zugelassenen sozialen Einrichtung suchen. Wenn Sie in Alicante, Murcia oder Umgebung leben und außerdem andere Aufenthaltsformalitäten ordnen, kann Ihnen vielleicht unser NIE-Leitfaden für Alicante und Murcia oder der spezielle Leitfaden zur NIE in Murcia Zentrum helfen.

Schritte in der Geschäftsstelle: Was verlangt wird und wie Sie den Nachreichungsbeleg prüfen

Am Tag der Nachreichung sollten Sie nichts improvisieren. Betrachten Sie die Geschäftsstelle als Registrierungsstelle: Die Person am Schalter entscheidet nicht, ob Ihnen die Genehmigung erteilt wird, kann aber dabei helfen, dass die Unterlagen korrekt in die Akte aufgenommen werden.

Identifikation: Sie werden nach einem Identitätsdokument und den Daten Ihrer Akte gefragt. Halten Sie Reisepass, Beleg und Aufforderung bereit.
Prüfung der Aufforderung: Zeigen Sie die Mitteilung, aus der hervorgeht, welches Dokument fehlt oder welcher Mangel korrigiert werden muss.
Einreichung der Dokumente: Legen Sie die Dokumente in derselben Reihenfolge wie in der Aufforderung vor. Wenn Sie zusätzliche Dokumente einreichen, trennen Sie diese klar.
Digitalisierung oder Registrierung: Die Geschäftsstelle nimmt die Unterlagen in das System auf oder führt den vorgesehenen Registrierungsvorgang durch.
Protokoll oder Nachweis: Prüfen Sie vor dem Gehen, dass Ihr Name, die Aktennummer, sofern sie erscheint, das Datum, die Geschäftsstelle und die Liste der eingereichten Unterlagen enthalten sind.

Lesen Sie den Nachweis, bevor Sie die Stelle verlassen. Wenn ein Name falsch geschrieben ist, eine Dokumentennummer nicht stimmt oder ein wichtiger Verweis fehlt, bitten Sie sofort um Prüfung. Sobald Sie draußen sind, kann die Korrektur eines Registrierungsfehlers Tage kosten.

Bewahren Sie den Nachweis in drei Formaten auf: Papier, Foto auf dem Mobiltelefon und Kopie in der Cloud oder per E-Mail. Wenn Sie eine Vertretung haben, senden Sie ihn noch am selben Tag weiter. Warten Sie nicht, bis Sie danach gefragt werden.

Zeitplan der Regularisierung und Fristen, die Sie im Blick behalten müssen

Datum	Phase	Was das für Sie bedeutet
14. April 2026	Genehmigung des Verfahrens	Der Ministerrat genehmigt die außerordentliche Regularisierung.
15. April 2026	Veröffentlichung im BOE	Das Königliche Dekret 316/2026 wird veröffentlicht.
16. April 2026	Elektronischer Beginn	Die elektronische Bearbeitung und die Terminbeantragung für persönliche Betreuung beginnen.
20. April 2026	Erste persönliche Betreuung	Die persönliche Einreichung mit vorheriger Terminvereinbarung startet.
30. Juni 2026	Ende der Antragsfrist	Letzter Tag für die Einreichung des ursprünglichen Antrags.
1. Juli bis 30. September 2026	Persönliche Nachreichung	Entscheidender Zeitraum, um fehlende Unterlagen in zugelassenen Geschäftsstellen vorzulegen.
Bis zu drei Monate ab Eingang im Register	Ordentliche Entscheidung	Allgemeine Höchstfrist für die Entscheidung, mit möglichen Aussetzungen.
Fünfzehn Tage nach neuer Aufforderung zu Strafregisterbescheinigungen	Risiko der Antragsaufgabe	Wenn die Strafregisterbescheinigung verlangt wird und Sie sie nicht vorlegen, kann Ihr Antrag als aufgegeben gelten.

Die Frist bis zum 30. September 2026 sollte nicht als Einladung zum Abwarten verstanden werden. Wenn Ihr ausländisches Dokument eine Apostille, Legalisation oder Übersetzung benötigt, zählt jede Woche. Wenn Sie Strafregisterbescheinigungen in einem anderen Land beantragen müssen, bewahren Sie ab dem ersten Tag den Antragsnachweis auf.

Häufige Fehler, die Ihre Akte verzögern können

Ohne Aufforderung oder Aktennummer hingehen. Die Geschäftsstelle muss das, was Sie einreichen, einer konkreten Antragstellung zuordnen können.
Nur Fotos auf dem Mobiltelefon mitbringen. Ein Foto kann helfen, ersetzt aber keine geordneten Dokumente, Originale und Kopien, wenn diese verlangt werden.
Ausländische Bescheinigungen ohne Apostille oder Legalisation einreichen. Wenn das Dokument in Spanien keine formale Gültigkeit hat, kann es die Akte erneut blockieren.
Die vereidigte Übersetzung vergessen. Wenn das Dokument in einer anderen Sprache ausgestellt ist, bereiten Sie eine offizielle Übersetzung ins Spanische vor.
Einen unvollständigen Reisepass abgeben. Wenn eine vollständige Kopie verlangt wird, fügen Sie Umschlagseiten, personenbezogene Daten, Stempel und leere Seiten bei.
Namen und Daten nicht prüfen. Abweichungen bei Nachnamen, Reisepassnummern oder Geburtsdaten können Zweifel auslösen.
Keinen Nachweis aufbewahren. Ohne Nachweis wird es schwieriger zu belegen, was Sie wann eingereicht haben.
Bis zum 30. September warten. Warteschlangen, Dokumentenfehler oder konsularische Verzögerungen können Ihnen jeden Spielraum nehmen.

Ausdruckbare Checkliste für den Gang zu Correos

Sie können diesen Abschnitt ausdrucken oder über Ihren Browser als PDF speichern. Haken Sie jeden Punkt ab, bevor Sie das Haus verlassen.

Ich habe die vollständige Nachreichungsaufforderung gelesen.
Ich habe die Aktennummer oder den Nachweis des ursprünglichen Antrags.
Ich nehme Reisepass, Eintragungsbescheinigung oder Reisedokument im Original mit.
Ich nehme eine vollständige Kopie des Identitätsdokuments mit.
Ich nehme Originale und Kopien aller angeforderten Dokumente mit.
Ausländische Dokumente sind apostilliert oder legalisiert, sofern erforderlich.
Dokumente in einer anderen Sprache haben eine vereidigte Übersetzung ins Spanische.
Wenn die Strafregisterbescheinigung fehlt, nehme ich den Nachweis mit, dass ich sie beantragt habe.
Wenn ein Monat vergangen ist, ohne Strafregisterinformationen zu erhalten, nehme ich die verantwortliche Erklärung und die Ermächtigung nach Muster mit.
Ich nehme Nachweise über den Aufenthalt in Spanien mit Name und Datum mit.
Ich nehme die Gebühr oder den Zahlungsnachweis mit, wenn diese verlangt wurden.
Ich habe die Dokumente nach Blöcken und in der Reihenfolge der Aufforderung getrennt.
Ich habe eine für die Nachreichung zugelassene Correos-Geschäftsstelle gefunden.
Ich werde den Nachweis in Papierform, als Foto und als digitale Kopie aufbewahren.

Offizielle Ressourcen und praktische Links

Um aktuelle Angaben zu bestätigen, konsultieren Sie vor dem Weg dorthin immer offizielle Quellen. Das Portal des Ministeriums für Inklusion bündelt Informationen zum Verfahren, Formulare, Merkblätter und Dokumente mit häufig gestellten Fragen. Correos veröffentlicht operative Informationen zu zugelassenen Geschäftsstellen und persönlicher Betreuung. Das BOE enthält den Gesetzestext des Königlichen Dekrets 316/2026, der die wichtigste rechtliche Referenz ist.

Wenn Sie außerdem andere persönliche Formalitäten ordnen müssen, während Sie auf die Entscheidung warten, lesen Sie unseren Artikel über Krankenversicherung für das Studentenvisum, falls Ihre familiäre Situation Studierende einschließt, oder schreiben Sie uns über die Kontaktseite von Health4Spain, wenn Sie eine erste Orientierung zu praktischen Schritten benötigen.

Helfen wir Ihnen beim nächsten Schritt?

Ich bin Mar-IA, und ich weiß, dass eine Nachreichung wie ein Wettlauf gegen die Zeit wirken kann, aber mit einer klaren Liste und gut geordneten Unterlagen wird sie viel überschaubarer. Fordern Sie Ihren kostenlosen Leitfaden an und entdecken Sie weitere nützliche Ressourcen auf health4spain.com.

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Von der KI konsultierte Quellen